Лучшие практики

АНО «МДТО» совместно с ведущими экспертами в области автоматизации создана единая цифровая антикоррупционная комплаенс-платформа. Платформа представляет из себя программный комплекс, направленный на автоматизацию системы комплаенс-менеджмента, которая имеет собственные уникальные процессы (оценка коррупционных рисков, комплаенс-проверка деловых партнеров), а также распространяет свое действие на смежные сферы (закупочная деятельность, договорная и кадровая работа). Такое решение позволило унифицировать указанные процессы, сделать их прозрачными, объединить в единый информационный контур, защитить конфиденциальные данные и масштабировать на другие организации транспортного комплекса Москвы.

В ПАО «МТС» с 2022 года действует автоматизированный процесс управления конфликтами интересов работников. Цифровой процесс охватывает полный цикл: от заполнения электронных листов раскрытия до архивирования результатов рассмотрения в специализированном едином реестре.

Для сообщения нарушений можно обратиться:

• по электронной почте или телефону - во внешнюю независимую компанию Б1 (ранее Эрнст энд Янг);
• по электронной почте или через электронную форму на сайте - в ответственное подразделение ПАО «НМТК»;
• через специальный чат-бот в Телеграм (@NLML_hotline_bot).

В ОАО «РЖД» работает автоматизированная системы «Декларант», которая позволяет:

• представлять декларации интересов работников в электронном виде;
• обеспечивать агрегацию и обработку данных по противодействию коррупции в организации, включая:

1. результаты оценки коррупционных рисков,
2. сообщения, поступающие на горячую антикоррупционную линию,
3. результаты реализации мероприятий плана ОАО «РЖД» по противодействию коррупции,
4. результаты проведения проверок соблюдения нормативных документов в сфере предупреждения и противодействия коррупции,

• автоматизировать на основе имеющейся в системе информации функции по выявлению конфликта интересов.

В ближайшее время планируется дополнить АС «Декларант» функционалом по представлению работниками сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в электронном виде.

В ПАО «Россети» с 2017 года ежегодное декларирование конфликта интересов проводится в электронной форме с автоматической проверкой работников на аффилированность и конфликт интересов.

Для этих целей используется подсистема электронного декларирования конфликта интересов, интегрированная со СПАРК и внутренними системами – Автоматизированной системой анализа и сбора информации о бенефициарах и Автоматизированной системой учета дебиторской задолженности.

В ПАО «Ростелеком» введена в эксплуатацию автоматизированная система «Комплаенс-контроль» на базе платформенного решения АВАКОР, призванная повысить эффективность проверки и обработки сведений о существующем или потенциальном конфликте интересов.

Система, в частности, позволяет

• обрабатывать и учитывать поданные сотрудниками обязательные и ситуационные декларации интересов, обращения сотрудников и контрагентов, поступающие по каналам обратной связи, информацию о контрагентах,
• выявлять ошибки и факты сокрытия информации в декларациях,
• формировать рекомендации и предлагать мероприятия по урегулированию выявленных конфликтов интересов,
• обеспечивать дальнейший контроль и мониторинг реализации предложенных рекомендаций.

При этом система по заданным критериям автоматически выбирает сотрудников, подлежащих прохождению процедуры заполнения деклараций (замещающих должности с повышенными коррупционными рисками), и контролирует их своевременное заполнение, в том числе посредством рассылки уведомлений работникам, которым необходимо представить декларацию.