Лучшие практики

В ПАО «МТС» с 2022 года действует автоматизированный процесс управления конфликтами интересов работников. Цифровой процесс охватывает полный цикл: от заполнения электронных листов раскрытия до архивирования результатов рассмотрения в специализированном едином реестре.

В ОАО «РЖД» работает автоматизированная системы «Декларант», которая позволяет:

• представлять декларации интересов работников в электронном виде;
• обеспечивать агрегацию и обработку данных по противодействию коррупции в организации, включая:

1. результаты оценки коррупционных рисков,
2. сообщения, поступающие на горячую антикоррупционную линию,
3. результаты реализации мероприятий плана ОАО «РЖД» по противодействию коррупции,
4. результаты проведения проверок соблюдения нормативных документов в сфере предупреждения и противодействия коррупции,

• автоматизировать на основе имеющейся в системе информации функции по выявлению конфликта интересов.

В ближайшее время планируется дополнить АС «Декларант» функционалом по представлению работниками сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в электронном виде.

В ПАО «Россети» с 2017 года ежегодное декларирование конфликта интересов проводится в электронной форме с автоматической проверкой работников на аффилированность и конфликт интересов.

Для этих целей используется подсистема электронного декларирования конфликта интересов, интегрированная со СПАРК и внутренними системами – Автоматизированной системой анализа и сбора информации о бенефициарах и Автоматизированной системой учета дебиторской задолженности.

В ПАО «Ростелеком» введена в эксплуатацию автоматизированная система «Комплаенс-контроль» на базе платформенного решения АВАКОР, призванная повысить эффективность проверки и обработки сведений о существующем или потенциальном конфликте интересов.

Система, в частности, позволяет

• обрабатывать и учитывать поданные сотрудниками обязательные и ситуационные декларации интересов, обращения сотрудников и контрагентов, поступающие по каналам обратной связи, информацию о контрагентах,
• выявлять ошибки и факты сокрытия информации в декларациях,
• формировать рекомендации и предлагать мероприятия по урегулированию выявленных конфликтов интересов,
• обеспечивать дальнейший контроль и мониторинг реализации предложенных рекомендаций.

При этом система по заданным критериям автоматически выбирает сотрудников, подлежащих прохождению процедуры заполнения деклараций (замещающих должности с повышенными коррупционными рисками), и контролирует их своевременное заполнение, в том числе посредством рассылки уведомлений работникам, которым необходимо представить декларацию.

ПАО «Сбербанк» использует автоматизированные сервисы по контролю соблюдения требований комплаенс, в том числе для:

• раскрытия работниками информации о реальных и потенциальных конфликтах интересов (внешняя деятельность, деятельность близких родственников, осуществление деятельности внутри банка, совместная работа родственников в банке и участниках Группы Сбер и т. д.);
• декларирования подарков;
• сообщения о коррупционных нарушениях.

Сервисы доступны всем работникам во внутренней системе банка – с их помощью работники могут быстро создавать необходимые уведомления и получать заключения подразделения комплаенс на основе уникальных автоматизированных алгоритмов обработки информации.

В ПАО «Совкомфлот» проводится идентификация, оценка и приоритезация коррупционных рисков по каждому бизнес-процессу. Выявляются бизнес-процессы с повышенными коррупционными рисками. Ведется и регулярно актуализируется карта и реестр рисков, утверждаются владельцы рисков, ответственные за управление рисками и принятие мер, направленных на снижение вероятности их реализации. На ежегодной основе (выборочно по отдельным категориям не реже 2-х раз в год) осуществляется проверка всего офисного персонала группы компаний на участие в коммерческой деятельности (в том числе, регистрации в качестве учредителей и руководителей юридических лиц, регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей и самозанятых физических лиц). Ведется постоянный мониторинг контрагентов, оказывающих услуги, выполняющих работы и осуществляющих поставки товаров для компаний группы.